Gestion d'un vote

Que pouvons-nous faire pour vous ? C'est très simple :

Vous êtes l'heureux propriétaire d'un magnifique Appel À Discussion qui arrive à son terme ?
Vous aimeriez bien passer au vote ?
Vous êtes désespéré et ne savez absolument pas comment faire ?

Alors, non seulement vous nous intéressez, mais nous vous intéressons. Sans le savoir en plus. Nous sommes très forts :-). Eh oui, nous pouvons gérer le vote pour le forum qui vous tient tant à coeur.

Règles de gestion des votes par l'UVV-FR

Bien sûr, le vote ne peut être organisé que si votre Appel À Discussion est conforme aux règles de la hiérarchie fr.*, comme décrites sur ce site. Site qui contient par ailleurs de nombreuses informations utiles, qui pourront vous aider à surmonter les difficultés de la procédure. À cela nous ajoutons les conditions suivantes :

nous ne gérons que les votes concernant la création de groupes dans la hiérarchie francophone fr.* ;
nous n'accepterons d'engager la procédure de vote que si nous avons l'impression qu'un consensus mou est atteint au sein de la discussion ;
la publication de l'appel à voter et des résultats est faite par nos soins ;
le gérant du vote est le seul autorisé à distribuer l'AÀV ; il est interdit de distribuer tout ou partie de l'AÀV, en particulier dans des listes de diffusion ou des sites Web ;
tout article faisant référence à ce vote doit renvoyer le lecteur vers l'AÀV complet de fr.usenet.forums.annonces ;
en particulier, la distribution de bulletins de vote pré-remplis est un motif d'annulation du vote ;
le gérant du vote a la liberté de décider l'annulation du vote en cas de triche de grande ampleur, ou d'annuler certains bulletins manifestement issus d'une tricherie.

Si vous êtes d'accord avec ces règles de bon sens, vous pouvez continuer à lire.

Procédure de gestion de vote

Étape 1 : Prise de contact

Envoyez vos demandes de gestion de votes à l'adresse de courrier électronique suivante : uvv-fr@uvv-fr.news.eu.org.

IMPORTANT :

Veillez à inclure dans votre demande de gestion de vote la *CHARTE* définitive du ou des groupe(s) concerné(s).
Indiquez également les noms des groupes dans lesquels vous avez posté les appels à discussion, afin que nous puissions utiliser les mêmes groupes pour l'appel à voter.

Vous pouvez également inclure toute information ou question qu'il vous semble utile de porter à notre connaissance.

Étape 2 : Préparation du vote

L'un des membres prendra alors contact avec vous, pour vous envoyer le document nommé Appel À Voter, pour approbation avant qu'il soit posté dans les groupes où vous avez posté l'appel à discussion. Si vous êtes d'accord avec le document proposé, le gérant du vote poste l'appel à voter.

Étape 3 : Le vote

A partir du moment où l'appel à voter est publié dans le groupe administratif fr.usenet.forums.annonces, le vote commence. Le gestionnaire du vote s'occupe de collecter les votes. Il envoie aux votants un accusé de réception individuel. Durant le mois que dure le vote, il publie à intervalles réguliers deux ou trois rappels de l'AÀV.

Le proposant de la discussion doit alors se souvenir qu'il ne doit pas distribuer l'AÀV sur des listes de diffusion. Certains gestionnaires de votes demandent à être avertis de tout article faisant référence au vote dans les news, les listes de diffusion ou le Web.

Étape 4 : Publication des résultats

Dans la semaine suivant la fin du vote, le gérant du vote publie la liste des votants. Cette liste sert à détecter d'éventuelles erreurs. Si aucune contestation ne surgit, les résultats du vote sont publiés cinq jours plus tard. En cas de succès, la création du groupe n'est plus du ressort du gérant du vote, mais de celui du comité de modération de fr.usenet.forums.annonces.